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事前確定届出給与 | 仕組みと注意点

事前確定届出給与の、
仕組みと落とし穴。

事前確定届出給与は、役員の賞与の支給日と金額をあらかじめ税務署へ届け出て、原則として、そのとおりに支給した場合に限り経費 (損金) にできる制度です。制度の趣旨・届出の期限・社会保険料が変わる仕組み・注意点を、税理士・公認会計士がまとめました。

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下がる保険料と、増える税金・下がる年金は、会社の利益と毎月の生活費で釣り合いが変わります。45分の無料相談で、あなたの数字で並べてお伝えします。

佐々木 俊代表 | 税理士・公認会計士

払い方で、社会保険料はこれだけ下がる (このサイトの試算)

年額・万円

払い方別の早見表 (毎月8万円 + 年1回の賞与)
年間の報酬総額社会保険料が下がる額実質の負担減
480万円41.9万円33.8万円
600万円64.3万円50.3万円
800万円111.1万円82.4万円
1,000万円131.2万円97.4万円
1,200万円151.4万円126.4万円

毎月均等で払う場合との年間の差です。実質は、個人の所得税・住民税と法人税等の増加を差し引いた負担減で、会社の利益 (役員報酬と会社負担の社会保険料を引く前) を1,200万円とした例です。40歳未満・協会けんぽ東京の令和8年度・令和8年分、給与所得控除・社会保険料控除・基礎控除を反映。その他の所得や控除、将来の年金・給付、欠損金の翌期以降の利用は含めず、標準報酬月額は等級表を使わない概算です。

制度の趣旨

なぜ事前の届出が要るのか

法人が役員に支払う給与のうち、毎月同じ額を支払う給与 (定期同額給与) は経費 (損金) になりますが (不相当に高額な部分などを除きます)、役員の賞与は、そのままでは原則として経費になりません。決算の直前に賞与の額を動かして利益を調整することを防ぐための決まりだと考えています。

事前確定届出給与は、支給する日と金額をあらかじめ税務署へ届け出て、届出のとおりに支給した場合に限り、役員の賞与を経費として認める制度です。ただし、定期給与を支給しない役員に対して同族会社に該当しない法人が支給する金銭による給与は、届出をしなくても事前確定届出給与に当たります (法人税法34条1項2号)。届出どおりに支給しても、不相当に高額な部分は経費になりません (法人税法34条2項)。届出には期限があります (株主総会などで決めた日から1か月後まで。職務の執行を始めた日より後に決めたときは、始めた日から1か月後までです。合同会社では社員の決定の日から数えます。ただし、事業年度が始まった日から4か月後のほうが早いときは、そちらまで。会社を作った1年目や、役職が変わるなどの事情 (臨時改定事由) があった年には別の定めがあります。法人税法施行令69条4項)。期限を過ぎた年は、届出がなかったことについてやむを得ない事情があると税務署長が認める場合 (同条7項) を除き、この方法は使えません。

出典: 国税庁 タックスアンサー No.5211 役員に対する給与 (平成29年4月1日以後支給決議分) / e-Gov 法令検索 法人税法34条 (役員給与の損金不算入) / 法人税法施行令69条 (定期同額給与の範囲等)

役員報酬全体の決め方・計算 (定期同額給与の基本・手取り・標準報酬月額) は、このサイトの「役員報酬ガイド」にまとめています。

仕組み

社会保険料が変わる仕組み

毎月の社会保険料は、報酬月額 (通勤手当や、会社が出す宿舎・食事などの現物給与も含みます) を区切りのよい幅で区分した標準報酬月額をもとに計算されます。一方、賞与にかかる社会保険料には上限があり (健康保険は年度の累計573万円・厚生年金は1か月あたり150万円)、それを超える部分には保険料がかかりません。

同じ年収6,456,000円を、2つの払い方で比べる
項目払い方A毎月均等払い方B低い月給+賞与差額B - A
年間の報酬総額6,456,000円6,456,000円同額
うち 毎月の報酬 (12か月)538,000円 × 1280,000円 × 12
うち 賞与 (年1回)-5,496,000円
社会保険料 (本人負担)916,106円559,256円-356,850円
社会保険料 (会社負担)939,348円568,458円-370,890円
社会保険料 合計1,855,454円1,127,714円-727,740円
所得税・住民税 (本人)523,200円595,500円+72,300円
法人税等の増加 (会社)-86,000円+86,000円
実質の負担 合計2,378,654円1,809,214円-569,440円

→ 表は横にスクロールできます

社会保険料だけでは727,740円減ります。保険料の差に伴う所得税・住民税と法人税等の差も反映すると、会社と個人を合わせた負担は569,440円減ります。

前提: 40歳未満・協会けんぽ東京の令和8年度料率・令和8年分税制。給与所得控除・社会保険料控除・基礎控除を反映した等級表に丸めない概算です。会社の利益は役員報酬と会社負担の社会保険料を引く前の12,000,000円です。法人税等の増加は、会社負担の保険料が減って法人の所得が増える分です。将来の年金・給付や借入審査への影響は含めません。あなたの数字はシミュレーションで確かめられます。

同じ年収645.6万円を、月53.8万円の均等払いと月8万円+賞与549.6万円(年1回)で比較しています。会社利益は役員報酬と会社負担の社会保険料を引く前の1,200万円。令和8年分・令和8年度、協会けんぽ東京・40歳未満、給与所得控除・社会保険料控除・基礎控除を反映。本人と会社の保険料・所得税・住民税・法人税等を比べる等級表に丸めない概算で、将来の年金・給付、借入審査、欠損金の翌期以降の利用は含みません。

このため、上の表 (このサイトの試算) のように、同じ年収を「低い月給+年1回の賞与」という形で支払うと、月々の保険料が下がり、賞与側は上限で頭打ちになることで、年間の社会保険料の合計が変わります。ただし、個人負担の保険料が減ると社会保険料控除も減って所得税・住民税は少し増え、会社負担の保険料が減った分は法人の利益が増えて法人税等も増えるので、実質の差は保険料の差そのものより小さくなると考えています。なお、社会保険で「賞与」として扱われるのは、名目ではなく性質で見て年3回以下の支給です。年4回以上に分けて払うと毎月の報酬 (標準報酬月額) の扱いになり、この効果は出ません。

会社利益によって実質の差が変わる例は、事前確定届出給与の会社利益ごとの比較で確認できます。

毎月の標準報酬月額にも上限があります。厚生年金は1等級 (8.8万円) から32等級 (65万円) までで、月給を下げても上限の32等級に当たる額のままなら、月々の厚生年金保険料は変わらず、賞与にかかる分だけ厚生年金保険料が増えます (日本年金機構「厚生年金保険の保険料」)。

出典: 日本年金機構 厚生年金保険の保険料 / 年間の標準賞与額の累計額が573万円を超えたとき / 従業員に賞与を支給したときの手続き

注意点

実行前に必ず知っておきたい注意点

届出厳守

届出と1日・1円でもずれると経費になりません

届け出た支給日・金額と実際の支給が異なると、原則として、賞与の全額が経費 (損金) になりません。届出の期限にも支給日の管理にも、正確な段取りを組んでおきましょう。同じ職務執行期間に2回以上の支給を定めたときは、そのうち1回でも届出と違う支給があると、原則としてその期間の支給の全部が経費 (損金) になりません (当期は届出どおりに支給し、翌期に違えた場合は、翌期の分だけを損金不算入として差し支えないとされています)。

予定した賞与を払えない場合は不支給や減額の扱い、日付を違えた場合は支給日がずれたときの扱いで、該当する事情を確認してください。

改定の時期

月給を下げる改定も、原則は期首から3か月以内です

低い月給に切り替える改定も、定期同額給与の決まりどおり、原則として事業年度の開始の日から3か月を経過する日までに行います (法人税法施行令69条1項1号イ)。この期限は、確定申告書の提出期限の延長の特例で税務署長の指定を受けた法人ではその指定の月数に2を加えた月数まで、毎年所定の時期に続けて行う改定で3か月を過ぎることに特別の事情があると認められる場合はその改定の時期までです (同号イ)。ただし、役員の職制上の地位の変更や職務の内容の重大な変更などによる改定 (臨時改定事由) と、経営の状況が著しく悪化したことなどの理由による減額の改定 (業績悪化改定事由) は、3か月を過ぎていても定期同額給与として扱われます (同号ロ・ハ)。賞与に振り替えるために月給を下げるのは、通常これらに当たらないと考えています。

将来の年金

将来受け取る年金は下がります

厚生年金の保険料と年金額は、標準報酬月額と標準賞与額をもとに計算されます (日本年金機構「厚生年金保険の保険料」)。賞与のうち上限を超えて保険料がかからない部分は標準賞与額に入らず、年金額の計算にも入らないため、月々の報酬を低くして賞与を多くする期間が続けば、受け取る年金は下がると考えています。

資金繰り

毎月の生活費は賞与でまかなうことになります

月給を低くする分、毎月入ってくるお金は減ります。日々の資金繰りや、住宅ローンなどの審査に影響することがあると考えています。

退職金

退職が近いなら、役員退職金の目安への影響も確かめましょう

役員退職金の適正額は、実務では「最終報酬月額 × 在任年数 × 功績倍率」で見積もることが多いため、月額を大きく下げたまま退職を迎えると、退職金として経費にできる目安も下がることがあると考えています (法令上の基準は法人税法施行令70条2号の「業務に従事した期間、その退職の事情、同種同規模の法人の支給の状況等」で、最終報酬月額そのものは条文にありません)。退職が近い役員がいる会社は、無料相談でご確認ください。

税額

このサイトの試算では、税金は少し増えます

個人負担の保険料が減ると社会保険料控除も減って所得税・住民税は少し増え、会社側でも法人税等が増えるので、効果は会社と個人を合わせた実質で見ることをお勧めします。

出典: 国税庁 法人税基本通達9-2-14 (事前確定届出給与の意義) / 質疑応答事例 定めどおりに支給されたかどうかの判定 (事前確定届出給与) / e-Gov 法令検索 法人税法施行令70条 (過大な役員給与の額)

手続きと期限

決めてから提出まで

支給額を決めたら、手続きは3つです。議事録 (合同会社は総社員の同意書) と届出書・付表1は、このサイトの専用のページで同じ入力からその場で作れます。

手続き 1

決めて、議事録に残す

決算月、利益の見込み、月別の資金繰り、毎月の生活費を並べます。賞与の支給日に使える現預金と届出の期限を確かめてから、株主総会 (合同会社は総社員の同意) で「誰に・いつ・いくら」を決め、議事録を作ります。

手続き 2

届出書と付表1を書く

国税庁の様式に決めた内容を書き写します。専用ページでは様式に重ねた PDF で保存できます。

手続き 3

期限までに税務署へ提出

原則、決めた日から1か月後まで (期首から4か月後のほうが早ければそちら)。e-Tax でも提出できます。

いつまでに税務署へ届け出るか
どんな年かいつまでに届け出るか3月決算の会社の例
ふつうの年株主総会などで、賞与の支給日と金額を決めた年決めた日から1か月後までただし、事業年度が始まった日 (3月決算なら4月1日) から4か月後のほうが早いときは、そちらまで6月25日に決めた→ 計算上は7月25日、提出できる最終日は7月27日
会社を作った1年目設立と同時に役員の仕事が始まる場合会社を作った日から2か月後まで設立した年だけの決まりです設立の日から数えます
役職が変わるなどの事情があった年役職や職務内容の重大な変更などの臨時改定事由により、新たに賞与の支給日・額を定めた場合上の期限と、その事情が起きた日から1か月後の、遅いほうまでこの場合だけ「遅いほう」です。期限が延びる向きに働きます。その役員に直前の職務で事前確定届出給与の定めがあった場合は除きます (法人税法施行令69条4項2号)。届出済みの定めを変更する場合は、別の変更届出期限です (同条5項)事情が起きた日から数えます

→ 表は横にスクロールできます

社長ひとりの会社でも、賞与の支給日と金額を決めたら議事録に残しておくと安心です。期限を過ぎた年は、原則としてこの方法は使えません。届出がなかったことにやむを得ない事情があると税務署長が認めるときは、期限までに届け出たものとして扱われます (法人税法施行令69条)。

根拠: 国税庁「事前確定届出給与に関する届出」の提出時期 (法人税法施行令69条4項)。日付の例は令和8年の通常の年決算で、決議日と職務執行開始日が同じ場合です。決めた日が役員としての仕事を始める日より後のときは、仕事を始める日から数えます。法人税の申告期限は、法人税法75条の2第1項では原則1か月の延長とされています。その申告期限の延長を受けても、次の例外に該当しない法人の届出期限の(ロ)は4か月のままです (法人税法施行令69条4項1号)。同条1項1号イ(1)に掲げる通算法人は(ロ)が5か月、同号イ(2)の月数の指定を受けた法人は「指定を受けた月数 + 3か月」になります (法人税法施行令69条4項1号)。ご自身のケースの期限は、無料相談でご確認ください。

よくある質問

よく聞かれること

Q事前確定届出給与とは何ですか?

役員の賞与の支給日と金額をあらかじめ税務署へ届け出て、そのとおりに支給した場合に、原則として賞与を経費 (損金) にできる制度です。ただし、定期給与を支給しない役員に対して同族会社に該当しない法人が支給する金銭による給与は、届出が不要です。届出のとおりに支給しなかった場合は、賞与の全額が経費にならないことがあります。役員の賞与が利益の調整に使われることを防ぐための仕組みだと考えています。

Q届出の期限はいつですか?

株主総会などで支給を決めた日 (職務の執行を始めた日より後に決めたときは、始めた日) から1か月後までです。ただし、事業年度が始まった日から4か月後のほうが早いときは、そちらが期限になります。会社を作った1年目や、役職が変わるなどの事情があった年には別の定めがあります。期限を過ぎた年は原則としてこの方法を使えないため、決算・株主総会の時期とあわせて段取りすることをお勧めします。ただし、届出が遅れたことにやむを得ない事情があると税務署長が認めるときは、期限内に届け出たものとして扱われることがあります (法人税法施行令69条7項)。認められる場面は限られますので、期限内の届出を前提に段取りしてください。

Q社会保険料はなぜ変わるのですか?

賞与にかかる社会保険料には上限があるためです (健康保険は年度の累計573万円・厚生年金は1か月あたり150万円)。そのため、同じ年収でも「低い月給+年1回の賞与」という支払い方にすると年間の社会保険料の合計が変わり、その差はこのサイトのシミュレーションで確かめられます。ただし保険料が減る分、個人の所得税・住民税と法人税等は少し増えるので、実質の差は保険料の差より小さくなると考えています。なお、社会保険で「賞与」として扱われるのは、名目ではなく性質で見て年3回以下の支給です。年4回以上に分けて払うと毎月の報酬 (標準報酬月額) の扱いになり、この効果は出ません。

Qデメリットはありますか?

あります。賞与のうち上限を超えて保険料がかからない部分は厚生年金の年金額の計算にも入らないため、将来受け取る年金は下がります。月給を低くする分、毎月の生活費は賞与でまかなうことになり、資金繰りや住宅ローンの審査に影響することがあると考えています。また、届出どおりの日付・金額で支給できなかった場合は、賞与の全額が経費にならないことがあります。

Q自分の場合はいくら変わりますか?

年収と支払いの分け方によって変わります。このサイトの事前確定届出給与シミュレーションで、あなたの数字を入れてその場で試算できます。実行の際は、届出の期限・支給日の管理・年金への影響まで含めて、必ず事前にご相談ください。

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